Estancias de estudiantes y PDI no UPC
ATENCIÓN: Por la situación sanitaria actual el trámite de las estancias se ha visto temporalmente modificado. Es preferible gestionar la documentación en 1 documento en formato digital (incluidas las firmas) en substitución a los originales en papel.
Procedimiento para solicitar autorización de estancias en la EEBE de estudiantes y PDI externo a la UPC :
El trámite para solicitar la autorización de la estancia en el Campus Diagonal Besòs, de estudiantes o PDI de otras universidades o instituciones se hará a través de:
Unidad de Soporte a Departamentos (USD) / UTG del Campus Diagonal Besòs
Edificio C, planta 2, despacho 2.16
telf. 3 77 79 usd.utgcdb@upc.edu
Una persona que no esté formalmente autorizada a realizar una estancia en la UPC no podrá solicitar la activación de accesos a espacios y edificios del Campus Diagonal Besòs.
Estudiantes de Grado / Estudiantes de Máster
Documentación necesaria
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Internship agreement (Cast./ English)·se necesitan las firmas de los responsables de la universidad de origen y el sello oficial.
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Seguro de Responsabilidad Civil para el periodo que dure la estancia.
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Cobertura Asistencia Sanitaria para el periodo que dure la estancia.
Duración de la estancia
Se hará constar en el documento de Internship agreement la fecha de inicio y de fin de la estancia. Si ésta coincide con Semana Santa, verano o Navidad deben hacerse constar los días del período correspondiente en que la UPC estará cerrada
Autorización de la estancia
Fatiha Nejjari Akhi-elarab, Vicerectora de Docència i Estudiantat (USD se ocupa de tramitar su firma).
Estudiantes de Doctorado
Documentación necesaria
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Internship agreement (Cast./ English)·se necesitan las firmas de los responsables de la universidad de origen y el sello oficial.
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Seguro de Responsabilidad Civil para el periodo que dure la estancia.
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Cobertura Asistencia Sanitaria para el periodo que dure la estancia.
Duración de la estancia
Se hará constar en el documento de Internship agreement la fecha de inicio y de fin de la estancia. Si ésta coincide con Semana Santa, verano o Navidad deben hacerse constar los días del período correspondiente en que la UPC estará cerrada.
Autorización de la estancia
Josep Mª Font Llagunes, Director de la Escola de Doctorat de la Universitat Politècnica de Catalunya. (USD se ocupa de tramitar su firma)
PDI de otras entidades
Documentación necesaria
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Relaciones Internacionales UPC tramita mediante un aplicativo propio, la vinculación de los invitados a la UPC. El procedimiento consta de las fases siguientes:
- FASE 1: Es necesario introducir los datos principales del invitado que nos facilitaréis a través del formulario que encontrareis a continuación.
- FASE 2: La persona invitada recibirá un correo electrónico (a la dirección que indiquéis) para que complemente el formulario del trámite y acepte la invitación. En el formulario le pedirán sus datos y colgar la documentación requerida. Para que la pueda tener preparada, le pedimos que anexe, según la estancia: contracto o nombramiento; autorización de origen; asistencia sanitaria con responsabilidad civil y repatriación y resolución de la convocatoria.
- FASE 3: La USD revisa que todo sea correcto y valida el tramite para la siguiente fase.
- FASE 4: La solicitud se envía al Portafirmas UPC. Según sea la estancia el circuito de firmas es diferente.
PDI de una Universidad Extranjera que realiza un estancia con ayudas Erasmus +
Documentación necesaria
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Modelo STAFF MOBILITY FOR TEACHINF MOBILITY AGREEMENT cumplimentado con los datos del profesor/a visitante (firmados por la universidad de origen y con el sello oficial).
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Seguro sanitario.
Autorización de la estancia
El documento lo firma el director del Departamento de acogida.
Si la estancia es igual o inferior a 1 semana, no se tramitará vinculación a la UPC ni los accesos.
Comunicación de estancias de personas ajenas a EQ por un plazo inferior o igual a 1 semana
Autorización de la estancia
El formulario lo rellena el/la profesor/a de la UPC que se hace responsable.