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Viajes

Este trámite es de cumplimiento obligatorio para viajes que se imputen a proyectos del CTT.

CUANDOQUIENQUÉ
PREVIO
AL
VIAJE
VIAJERO 1) Introducir en la Base de datos para gastos de Viaje (Aplicativo CTT) los datos imprescindibles para identificar el viaje y los gastos imputables al proyecto.
> Los pasos del aplicativo se encuentran en el documento «Resumen del aplicativo de viajes»
2) Descargar desde el aplicativo el documento pdf «Autorización de Viaje» que se tedrá que activar, una vez guardados los datos imprescindibles del viaje.
3) Firmar sobre el documento «Autorización de Viaje» (doc. en papel) y recoger la firma del responsable del proyecto. En paralelo ya se puede contactar con las agencias autorizadas para solicitar las ofertas.
4) Enviar el documento «Autorización de Viaje» al gestor económico del Área de investigación de la UTG (original o escaneado).
Gestor
Económico
UTG
5) Contabilizar el documento «Autorización de Viaje», que genera el número de documento D/DJ...
6) Comunicar el número del documento D/DJ al viajero
VIAJERO 7) Hacer pedido definitivo del billete de locomoción a la agencia de viajes, aportando el número D/DJ.
DURANTE EL
VIAJE
VIAJERO 8) Recoger los comprobantes de todos los gastos generados y enviarlos al gestor económico del Área de investigación de la UTG, en el tiempo más breve posible.
DURANTE Y
POST
VIAJE
Gestor
Económico
UTG
9) Revisar los documentos de gastos
10) Introducir en el aplicativo los gastos justificados
11) Contabilizar los gastos
12) Hacer el seguimiento de los pagos
13) Hacer el seguimiento de las justificaciones
14) Formalizar la bestreta, si hay.
15) Justificados todos los gastos y acabado el viaje, descargar en pdf el doc «Liquidación de viaje», debe firmar al viajero y el responsable del proyecto

Para viajes NO vinculados a proyectos de Investigación.

IMPORTANTE


La autorización de viaje firmada por el director/a del Departamento es el documento indispensable para que la Universitat informe a Muface y el PDI se pueda beneficiar de la cobertura sanitaria correspondiente durante su  desplazamiento.

Un vez rellenado lo podéis enviar para su tramitación a:

El Área de Soporte a Departamentos -USD-
EEBE Edif. C Planta 2 despacho C2.16


FORMULARIOS

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Movilidad de doctorandos :

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En todos los viajes, será necesario que tengáis en cuenta esta información sobre la cobertura sanitaria.