Cuadro resumen para las compras que se realicen para la EEBE
Pedidos de material para INVESTIGACIÓN
GONZALEZ GARCIA, Mati
Técnica de Laboratorio de Investigación
1 10 06
mati.gonzalez@upc.edu
Edificio I planta 3 despacho I3.1
Pedidos de material de DOCENCIA
ORTEGA ALVAREZ, Esther
Técnica de laboratorio Docencia
3 72 81
laboratori.quimica.eebe@upc.edu
Edificio A planta 4 despacho A4.30
SAN ANTONIO BENITO, Virginia
3 72 81
LOPEZ PEÑA, Irene
1 16 20
Pedidos de FUNCIONAMIENTO GENERAL
Compras EEBE
Unidad de Recursos y Servicios de la UTGCDB
3 74 52
https://demana.upc.edu/utgcdb-urs/
Edificio A planta 10 despacho A10.46
ETSEIB
Ámbito
Responsable
Funciones
Teléfono
Correo electrónico
Ubicación
Cuadro resumen para las compras que se realicen para la ETSEIB
Pedidos de material para INVESTIGACIÓN
CASTELLS DE AMORIN, Francisco Javier
Técnico de Laboratorio Responsable logístico
1 16 68
comandes.eq@upc.edu
ETSEIB - Pabellón G - Planta 2
Pedidos de material de DOCENCIA
GAUCHIA SOLER, Carme
Técnica de laboratorio Docencia
1 67 87
comandes.eq@upc.edu
ETSEIB - Pabellón G - Planta 2
RAMOS MUÑOZ, Carolina
5 44 89
Pedidos de FUNCIONAMIENTO GENERAL
MONTILLA CASTILLO, Mª Teresa
Área de Soporte a Departamentos e Institutos (ASDI)
1 60 48
eq.asdi.utgaeib@upc.edu
ETSEIB - Edificio H - Planta 5
Tanto en la Sección de Terrassa como en la Sección de Vilanova, los pedidos los harán el personal de Laboratorio asignado a tal efecto.
Tramitación de expedientes de contratación :
Al BOE núm. 272, de 9/11/2017 se ha publicado la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la cual se trasladan al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014.
Entre las numerosas novedades, configura el contrato menor como un procedimiento que requiere la iniciación de un expediente de contratación y exige unas actuaciones por parte de las unidades responsables de los contratos.
A partir del día 9 de marzo de 2018 los contratos menores que suscriba la Universitat se han de formalizar de acuerdo con lo que prevé el artículo 118: Son contratos menores los de importe inferior a 40.000 € si se trata de contratación de obras o de 15.000 € si se trata de contratación de suministros o servicios de todo tipo (IVA excluido). (Nota de gerencia sobre la contratación pública)
La compra de material de forma fraccionada (facturaciones parciales de un mismo equipo o servicio) es ilegal. Las auditorias externas a las que la UPC se encuentra sujeta se realizan por períodos superiores a un año y cualquier irregularidad que se encuentre, puede dar lugar a la reclamación del retorno de los importes abonados a los responsables de los gastos realizados de manera fraudulenta.
Alta y baja de inventario :
Alta en el inventario :
Un bien será considerado inventariable cuando :
No se trate de un bien fungible (se consume con el uso).
Se le calcule una vida superior a un año.
Tenga un coste unitario igual o superior a 450’76 € o bienes de valor inferior pero con una medida significativa (Ex. Impresores, escáneres, motores,....).
En todas las facturas que incluyan un bien considerado inventariable se ha de adjuntar este formulario. Ninguna factura que contenga un bien de estas características podrá ser contabilizada sin que previamente sea dado de alta en el inventario de la UPC.
Para solicitar la baja del inventario el responsable del equipo a dar de baja ha de enviar un email a la dirección eq.usd.utgcdb@upc.edu con la siguiente información :
Número de activo (podéis consultarlo en la etiqueta que ha de tener el equipo).
Descripción del equipo a dar de baja.
Motivo de la baja.
Ubicación de la baja.
Facturación :
IMPORTANTE
Para que un documento sea considerado factura ha de incluir los siguientes datos:
Nombre: Universitat Politècnica de Catalunya (o UPC) CIF: ES - Q0818003F Dirección fiscal (*): Jordi Girona, 31 - 08034 Barcelona
Y la misma información de la empresa suministradora, así como, el número de factura y la fecha.
(*) Aunque la dirección de recepción del material sea otra –que tenéis que especificar en el momento del pedido- es obligatorio indicar la dirección fiscal de la UPC.
Facturas electrónicas :
La Universitat Politècnica de Catalunya, con la colaboración del Consorci Administració Oberta de Catalunya, ha implementado el procedimiento que permite recibir facturas en formato electrónico
Para consultar el pago de facturas a proveedores se puede acceder directamente a: Consulta de Pagos
Ingresos CTT :
Convenios:
Para aquellos trabajos desarrollados con terceros que superen el límite de 6.000 € se habrá de firmar un convenio entre la entidad y la UPC y adjuntar un formulario (carátula) que ha de incluir la firma del director del Departamento.
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