2) Descargar desde el aplicativo el documento pdf «Autorización de Viaje» que se tedrá que activar, una vez guardados los datos imprescindibles del viaje.
3) Firmar sobre el documento «Autorización de Viaje» (doc. en papel) y recoger la firma del responsable del proyecto. En paralelo ya se puede contactar con las agencias autorizadas para solicitar las ofertas.
4) Enviar el documento «Autorización de Viaje» al gestor económico del Área de investigación de la UTG (original o escaneado).
Gestor Económico UTG
5) Contabilizar el documento «Autorización de Viaje», que genera el número de documento D/DJ...
6) Comunicar el número del documento D/DJ al viajero
VIAJERO
7) Hacer pedido definitivo del billete de locomoción a la agencia de viajes, aportando el número D/DJ.
DURANTE EL VIAJE
VIAJERO
8) Recoger los comprobantes de todos los gastos generados y enviarlos al gestor económico del Área de investigación de la UTG, en el tiempo más breve posible.
DURANTE Y POST VIAJE
Gestor Económico UTG
9) Revisar los documentos de gastos 10) Introducir en el aplicativo los gastos justificados 11) Contabilizar los gastos 12) Hacer el seguimiento de los pagos 13) Hacer el seguimiento de las justificaciones 14) Formalizar la bestreta, si hay. 15) Justificados todos los gastos y acabado el viaje, descargar en pdf el doc «Liquidación de viaje», debe firmar al viajero y el responsable del proyecto
Para viajes NO vinculados a proyectos de Investigación.
2) La autorización de viaje la deberás enviar al Servei de Personal para su conocimiento y para que puedan tramitarte la cobertura sanitaria durante el desplazamiento.
3) La reserva de transporte y alojamiento se deberá realizar a través de las agencias que tienen acuerdo con la UPC (consultar guia de compras de viajes UPC)
4) En el caso del transporte, tren o avión, es aconsejable que sea la persona que viaja quién contacte con las agencias para así poder cuadrar días y horas del desplazamiento. La agencia también pedirá, en este caso, los datos personales del viajero tal y como constan en el DNI o NIE. Una vez se tenga concertado el transporte se ha de hacer llegar a la mayor brevedad posible, a la unidad de suporte económico de su UTG la reserva para poder gestionar el pago y la reserva definitiva con la agencia de viajes.
DURANTE EL VIAJE
VIAJERO
5) Recoger los comprobantes de todos los gastos generados.
POST VIAJE
Gestor Económico UTG
6) A la vuelta del viaje i para poder realizar el abono de los gastos, se deberá enviar a la unidad de soporte económico de su UTG los originales de los tiquets o facturas y de las tarjetas de embarque juntamente con la liquidación de viaje rellenada y firmada que podrá descargar y rellenar en el aplicativo indicando que no es un proyecto CTT. En esta liquidación de viaje se deberá hacer constar tanto los gastos pagados por el viajero como los gastos pagados por la Universidad (transporte, alojamiento). En el caso que el pago se haya hecho con tarjeta de crédito, se habrá de adjuntar el justificante del pago de la entidad bancaria.
En todos los viajes, será necesario que tengáis en cuenta esta información sobre la cobertura sanitaria.
Compartir: